Toepassing voor vastgoedbeheer

ProjectPoint is een vooruitstrevend vastgoedbeheerbedrijf gespecialiseerd in huurwoningen. Om hun activiteiten te stroomlijnen en eigendommen efficiënt te beheren, benaderde ProjectPoint Bast Agency voor een volledige digitale oplossing. Via ons Build Sprint-proces leverden we een robuuste, full-stack applicatie gebouwd met de nieuwste frameworks om elk aspect van het beheer van huurwoningen aan te kunnen - van de communicatie met huurders tot onderhoudsverzoeken.

Industrie: Vastgoed

Overzicht

ProjectPoint is een vooruitstrevend vastgoedbeheerbedrijf gespecialiseerd in huurwoningen. Om hun activiteiten te stroomlijnen en vastgoed efficiënt te beheren, benaderde ProjectPoint Bast Agency voor een volledige digitale oplossing. Via onze Build Sprint proces leverden we een robuuste, full-stack applicatie gebouwd met de nieuwste frameworks om elk aspect van het beheer van huurwoningen af te handelen, van de communicatie met huurders tot onderhoudsverzoeken.

Diensten verleend door Bast Agency:

Full-Stack Applicatieontwikkeling
UI/UX-ontwerp
Responsieve webontwikkeling
Integratie van gegevensbeheer en analytics

De uitdaging

ProjectPoint had een digitaal platform nodig dat de complexe workflows van het verhuurbeheer van onroerend goed kon beheren. De uitdagingen waren onder andere:

Gecentraliseerd beheer van eigendommen: Alle vastgoedgegevens, huurdersgegevens en onderhoudsaanvragen samenvoegen in één applicatie.
Schaalbaarheid: Ervoor zorgen dat de applicatie kan meegroeien met de groei van de vastgoedportefeuille van ProjectPoint.
Efficiënte communicatie: Eenvoudige real-time communicatie tussen beheerders en huurders.
Gegevensbeveiliging: Gevoelige informatie beschermen binnen een veilig en conform kader.
Gebruiksvriendelijke interface: Een intuïtieve ervaring voor zowel vastgoedbeheerders als huurders.

Onze oplossing

1. Build Sprint-aanpak

Met behulp van onze Build Sprint methodologie leverden we in een kort tijdsbestek een hoogwaardige, volledig functionele applicatie op maat van de behoeften van ProjectPoint.

2. UI/UX-ontwerp

Ons ontwerpteam richtte zich op het creëren van een naadloze gebruikerservaring voor zowel vastgoedbeheerders als huurders.

Intuïtief dashboard: Een centraal dashboard ontwikkeld dat belangrijke informatie in één oogopslag weergeeft, waaronder de status van het pand, onderhoudsaanvragen en communicatie met huurders.
Gebruikersrollen en -rechten: Ontwierp interfaces voor verschillende gebruikersrollen - managers, huurders en beheerders - om ervoor te zorgen dat elke gebruiker alleen toegang heeft tot relevante functies.
Moderne esthetiek: Gekozen voor een strakke, professionele uitstraling met eenvoudig te navigeren lay-outs om dagelijkse taken te stroomlijnen.
Responsief ontwerp: Ervoor gezorgd dat de applicatie vlekkeloos werkt op alle apparaten, van desktops tot tablets en smartphones.

3. Full-Stack Applicatieontwikkeling

Onze ontwikkelaars bouwden de applicatie met de nieuwste frameworks voor optimale prestaties en schaalbaarheid.

Backend ontwikkeling: Gebruikte een robuust, veilig framework om gegevensverwerking, gebruikersbeheer en complexe workflows efficiënt af te handelen.
Frontend ontwikkeling: Creëerde een responsieve, interactieve interface die de betrokkenheid en het gebruiksgemak van de gebruiker vergroot.
Real-time updates: Live updates voor vastgoed- en huurdersgegevens, zodat alle informatie actueel blijft.
Automatisering van routinetaken: Ontwikkelde automatische herinneringen voor huurbetalingen, huurverlengingen en onderhoudscontroles.

4. Belangrijkste geïmplementeerde functies

Om aan de behoeften van ProjectPoint te voldoen, hebben we een reeks geavanceerde functies toegevoegd:

Beheer van eigendomsdatabases: Gecentraliseerd beheer van vastgoedinformatie, inclusief beschikbaarheid, huurtermijnen en huurdersgeschiedenis.
Portaal voor communicatie met huurders: Integreerde een beveiligd berichtensysteem voor eenvoudige communicatie tussen beheerders en huurders.
Systeem voor onderhoudsaanvragen: Een module gemaakt waar huurders onderhoudsverzoeken kunnen indienen, die managers kunnen bijhouden en toewijzen aan onderhoudsteams.
Financieel bijhouden: Huurbetalingen bijhouden, achterstallige kosten berekenen en maandelijkse financiële rapportage.
Analytics en rapportage: Geïntegreerde gegevensanalyse om inzicht te verschaffen in de prestaties van het pand, het verloop onder huurders en het genereren van inkomsten.

5. Beveiliging en naleving

Om gevoelige huurders- en vastgoedgegevens te beschermen, hebben we strenge beveiligingsmaatregelen geïmplementeerd:

Encryptie van gegevens: Ervoor zorgen dat alle gegevens onderweg en in rust worden versleuteld.
Gebruikersauthenticatie: Multi-factor authenticatie (MFA) toegepast om toegang voor vastgoedbeheerders te beveiligen.
Naleving: De applicatie is gebouwd met compliance in gedachten om te voldoen aan de wetgeving voor gegevensprivacy en industriële regelgeving.

Het resultaat

Operationele efficiëntie: De nieuwe applicatie stelde ProjectPoint in staat om taken op het gebied van vastgoedbeheer te stroomlijnen, tijd te besparen en handmatig werk te verminderen.
Verbeterde communicatie: Managers en huurders kunnen nu eenvoudig communiceren binnen de applicatie, waardoor de responstijden en huurderstevredenheid verbeteren.
Schaalbaarheid voor groei: De architectuur van het platform ondersteunt toekomstige groei, waardoor ProjectPoint kan schalen als ze meer vastgoed aan hun portfolio toevoegen.
Datagestuurde inzichten: ProjectPoint verkreeg waardevolle inzichten in de prestaties van het vastgoed en het gedrag van de huurders, wat de strategische besluitvorming ten goede kwam.
Positieve feedback: Zowel vastgoedbeheerders als huurders prezen het intuïtieve ontwerp en de functionaliteit van de applicatie, waardoor de algehele gebruikerservaring werd verbeterd.

Conclusie

Via onze Build Sprint, Bast Agency een op maat gemaakte applicatie voor vastgoedbeheer geleverd die voldoet aan de unieke behoeften van ProjectPoint. Door geavanceerde technologie te combineren met een gebruikersgericht ontwerp, hebben we een platform gecreëerd dat dagelijkse taken vereenvoudigt, de tevredenheid van huurders verbetert en de groei van ProjectPoint ondersteunt.

Laten We Samen Iets Geweldigs Creëren!

Klaar om je online aanwezigheid te verbeteren? Of je nu een nieuwe website, een marketingboost of beide nodig hebt, wij zijn er om je te helpen.

Boek een 20min call

Contacteer ons