Tool voor vastgoed beheer

Het probleem

ProjectPoint liep tegen verschillende uitdagingen aan in hun vastgoedbeheer:

• Gefragmenteerde systemen: Vastgoedgegevens en huurdersinformatie waren verspreid over verschillende tools, wat zorgde voor inefficiëntie.
• Traag onderhoudsbeheer: Langdurige responstijden op onderhoudsverzoeken door gebrek aan real-time overzicht.
• Beperkte schaalbaarheid: Het bestaande systeem kon de groei van de vastgoedportefeuille niet ondersteunen.
• Gegevensbeveiliging: Het beheer van gevoelige huurders- en financiële gegevens vereiste een robuuste beveiligingsoplossing.

Door deze problemen werd het beheer van huurwoningen tijdrovend en minder effectief, wat leidde tot vertragingen en een lagere tevredenheid bij huurders.

Onze oplossing

Bast Agency ontwikkelde in korte tijd een krachtige, full-stack vastgoedbeheerapplicatie met de Build Sprint-methodologie. Dit resulteerde in een flexibel en schaalbaar platform met de volgende kernfunctionaliteiten:

1. Geïntegreerd vastgoedbeheerplatform

• Centraal dashboard: Alle vastgoed- en huurdersinformatie op één plek, toegankelijk voor beheerders en huurders.
• Real-time updates: Directe meldingen en statusupdates voor onderhoudsverzoeken en huurbetalingen.
• Schaalbare architectuur: De applicatie groeit eenvoudig mee met de vastgoedportefeuille van ProjectPoint.

2. Efficiëntere huurderscommunicatie

• Geautomatiseerde huurbetalingsherinneringen: Huurders ontvangen automatische notificaties voor openstaande betalingen.
• Onderhoudsverzoeken in één klik: Huurders kunnen eenvoudig onderhoudsaanvragen indienen en volgen.
• Directe berichtenfunctie: Snelle en transparante communicatie tussen huurders en vastgoedbeheerders.

3. Intuïtief UI/UX ontwerp

• Gebruiksvriendelijk interface: Een gestroomlijnd ontwerp voor snelle toegang tot alle functies.
• Responsief en mobielvriendelijk: Volledig geoptimaliseerd voor desktop, tablet en smartphone.
• Eenvoudige onboarding: Duidelijke instructies en minimale leercurve voor gebruikers.

4. Robuuste beveiliging en gegevensbeheer

• Encryptie en toegangscontrole: Gegevensbeveiliging door versleutelde opslag en toegangsbeheer.
• GDPR-compliant: Volledig in lijn met regelgeving voor gegevensbescherming.
• Back-up en herstelmechanismen: Automatische back-ups om dataverlies te voorkomen.

Het resultaat

Dankzij de samenwerking met Bast Agency heeft ProjectPoint nu een krachtige, veilige en gebruiksvriendelijke vastgoedbeheerapplicatie. De impact was direct merkbaar:

• Verbeterde efficiëntie:

  • 40% minder tijd besteed aan administratieve taken.
  • Snellere afhandeling van onderhoudsverzoeken.

• Betere huurderservaring:

  • 50% snellere responstijd op serviceverzoeken.
  • Hoger gebruiksgemak door intuïtieve interface.

• Schaalbaarheid en toekomstbestendigheid:

  • De applicatie ondersteunt nu meer vastgoedobjecten zonder prestatieverlies.
  • Flexibele infrastructuur voor toekomstige uitbreidingen.

Met dit digitale platform heeft ProjectPoint vastgoedbeheer eenvoudiger, sneller en veiliger gemaakt, wat zowel de vastgoedbeheerders als de huurders ten goede komt.